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apsa personnel concepts gmbh
Organizational Development and Agile Coaching Support (w/m/d)

Wien
Freiberuflich
Deine Provision:
€ 1.000
Branche: komplexe IT-Organisation
Location: Wien
Auslastung: 2-3 Tage/Woche
Dauer: Okt - Dez 2026
Sprache: Deutsch
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit einer komplexen IT-Organisation und einer bereits verankerten agilen Organisationsstruktur. Zur nachhaltigen Weiterentwicklung auf Organisations- und Führungsebene sucht unser Kunde eine:n erfahrene:n Expert:in, der/die Veränderungen aktiv gestaltet und messbare Verbesserungen erzielt.
Du arbeitest in einem hybriden Arbeitsmodell mit regelmäßiger Präsenz vor Ort in Wien. Der Einsatz ist für den Zeitraum Oktober bis Dezember 2026 mit einem Umfang von 2–3 Tagen pro Woche geplant – eine Option auf Verlängerung besteht.
Deine Aufgaben:
- Weiterentwicklung der organisatorischen Effizienz und Effektivität über mehrere Teams hinweg
- Schärfung und Weiterentwicklung des Operating Models
- Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswegen
- Optimierung der teamübergreifenden Zusammenarbeit
- Unterstützung bei der Zerlegung komplexer Initiativen in planbare und umsetzbare Arbeitspakete
- Verbesserung von Planung, Priorisierung und Lieferung innerhalb der agilen Organisationsstruktur
- Identifikation und Beseitigung von organisatorischen Hindernissen sowie systemischen Engpässen
- Förderung einer stärkeren End-to-End-Verantwortung für Lieferung und Kundennutzen
- Sicherstellung eines konsequenten Ergebnis- und Umsetzungsfokus
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Produkt- und Delivery-Verantwortlichen sowie Teams
- Übernahme der Verantwortung für nachhaltige organisatorische Verbesserungen – keine klassische Scrum-Master- oder Team-Coaching-Rolle
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Organisationsentwickler:in, Agile Coach, Transformation Lead oder in einer vergleichbaren Funktion
- Nachweisbare Erfolge in der Entwicklung von Organisationsstrukturen und Operating Models
- Erfahrung in komplexen IT-Organisationen, idealerweise in regulierten Branchen
- Fundiertes Verständnis moderner agiler Organisationsformen, z. B. Tribe-, Produkt- oder Plattformorganisationen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungsteams und Entscheidungsträger:innen
- Fähigkeit, organisatorische Herausforderungen strukturiert zu analysieren und pragmatische Lösungen umzusetzen
- Ausgeprägte Ergebnis- und Umsetzungsorientierung
- Verhandlungssicheres Business-Englisch
Wünschenswert:
- Erfahrung mit skalierter Agilität
- Kenntnisse flow-orientierter Organisationsmodelle
- Praxis in Organizational Design und Team Topologies
- Erfahrung in Produkt- und Plattformorganisationen
- Mitwirkung in Transformations- und Change-Programmen
Jobs online: 45
Mitarbeiter:innen: 15
Gegründet: 2014
Industrie: Verkauf, Kundenberatung, Promotion
Als Personaldienstleister haben wir unsere Erfahrungen in den Bereichen IT, Finance und Sales gesammelt. Als Menschen sind wir so unterschiedlich, wie Menschen nun einmal sind. Als apsa aber sind wir ein Team, das bei allen Unterschieden vieles gemeinsam hat: Erfahrungsreichtum, die Leidenschaft für die Arbeit und die Freude daran, talentierte KandidatInnen zu suchen, zu begleiten und zu vermitteln. Kurz, unsere Arbeit macht uns Spaß. Weil sie eben mehr ist, als ein Job. Wir dürfen jeden Tag miterleben und mithelfen, Menschen mit einem sinnstiftenden Element ihres Lebens zu verbinden – ihrer Arbeit. Wir sind davon überzeugt, dass Engagement, Integrität und Wertschätzung die Grundlage für exzellente Leistungen bilden. So ist auch jeder Auftrag ein neues Abenteuer und wir können stolz sagen, wir schaffen das – für Sie.
Warum mit uns arbeiten:
Weil apsa mehr als ein Personaldienstleister ist: Wir verbinden Menschen mit sinnstiftender Arbeit, setzen auf ehrliche Kommunikation, echte Wertschätzung und liefern nicht nur Ergebnisse, sondern auch ein gutes Gefühl dabei.
Galerie
Ein paar unserer Benefits
Jobticket
Hybrid Work - Home Office
Bildungskarenz
Essenszulage
Was unser Team sagt
„Teamspirit wird nicht nur großgeschrieben, sondern wirklich gelebt! Das Gefühl in einem Team wirklich angekommen zu sein verschönert den Arbeitsalltag ungemein. Bei uns werden die unterschiedlichsten Persönlichkeiten zu einem großen und vor allem wertschätzendem Team verbunden.“

Denise Aporius,
Finance & Legal | Assistentin der GF
„Gemeinsam gehen wir durch Höhen und Tiefen, genau wie eine Familie es tun würde. Neben der Tätigkeit als IT-Talent Scout und Kundenbetreuerin ist mir dieser Zusammenhalt besonders wichtig. Ich hatte in den letzten vier Jahren die Möglichkeit, mich immer neu zu erfinden, neue Aufgaben zu übernehmen, aber auch wieder abzugeben, wenn es mal zu viel war. Vertrauen, Unterstützung, Transparenz und offene Kommunikation leben und lieben wir.“

Anja Aberer ,
IT Talent Scout
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