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apsa personnel concepts gmbh

Executive Operations Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Wien

Vollzeit

ab €40.000 brutto

Deine Provision:

€ 1.000

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Du liebst es, Dinge auf die Straße zu bringen, statt nur darüber zu reden?
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Wien und entwickelt hochwertige Projekte rund um Pools, Wellness, Lifestyle, Yachtcharter sowie neue Marken und Produkte. Die Ideen gehen dabei selten aus. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Hier erwartet Dich kein Konzern mit starren Strukturen und endlosen Abstimmungsschleifen. Stattdessen arbeitest Du in einem lockeren, direkten und persönlichen Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Ideen rasch umgesetzt werden. Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle. Du koordinierst nicht nur Termine und To-dos, sondern arbeitest direkt mit der Geschäftsführung an Projekten, Ideen und neuen Geschäftsfeldern. Du sorgst dafür, dass aus Plänen Realität wird.

Deine Aufgaben

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und behältst gleichzeitig den Überblick
Du koordinierst Projekte, Aufgaben und Themen quer durch das Unternehmen
Du organisierst Meetings, Termine, Reisen und alles, was sonst noch erledigt werden muss
Du bist Ansprechperson für Kunden, Partner und externe Dienstleister
Du bringst Struktur in komplexe Themen und findest pragmatische Lösungen
Du erkennst, wenn etwas liegen bleibt, bevor es jemand anderes bemerkt
Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und treibst diese selbstständig voran
Du unterstützt beim Aufbau neuer Produkte, Marken und Geschäftsideen
Du arbeitest in unterschiedlichen Bereichen mit, von Premium Pool- und Wellnessprojekten bis hin zum Yachtcharter-Geschäft
Du denkst mit, hinterfragst und bringst eigene Ideen ein

Das bringst du mit

Du arbeitest gerne eigenständig und übernimmst Verantwortung
Organisation liegt Dir im Blut
Du bist lösungsorientiert, pragmatisch und packst Dinge an
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
Du kommunizierst professionell und auf Augenhöhe
Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Rolle gesammelt
Diskretion, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich
Du fühlst Dich in einem dynamischen, unkomplizierten Umfeld wohl und hast Spaß daran, Dinge voranzutreiben
Idealerweise bewegst Du Dich sicher in der Apple-Welt und arbeitest gerne mit Tools wie Pages, Numbers & Co.
Du sprichst sehr gut Deutsch und fühlst Dich auch auf Englisch wohl

Du suchst keinen Job, in dem Du nur verwaltest? Perfekt. Hier kannst Du mitgestalten.

Darauf kannst du dich freuen

Einen Job mit viel Abwechslung statt Alltagstrott
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung
Die Möglichkeit, Projekte und Ideen aktiv mitzugestalten
Ein Umfeld, in dem Umsetzen wichtiger ist als lange Meetings
Spannende Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche
Ein lockeres, persönliches Team mit Hands-on-Mentalität
Die Chance, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen

Jobs online: 38

Mitarbeiter:innen: 15

Gegründet: 2014

Industrie: Verkauf, Kundenberatung, Promotion

Über uns:

Als Personaldienstleister haben wir unsere Erfahrungen in den Bereichen IT, Finance und Sales gesammelt. Als Menschen sind wir so unterschiedlich, wie Menschen nun einmal sind. Als apsa aber sind wir ein Team, das bei allen Unterschieden vieles gemeinsam hat: Erfahrungsreichtum, die Leidenschaft für die Arbeit und die Freude daran, talentierte KandidatInnen zu suchen, zu begleiten und zu vermitteln. Kurz, unsere Arbeit macht uns Spaß. Weil sie eben mehr ist, als ein Job. Wir dürfen jeden Tag miterleben und mithelfen, Menschen mit einem sinnstiftenden Element ihres Lebens zu verbinden – ihrer Arbeit. Wir sind davon überzeugt, dass Engagement, Integrität und Wertschätzung die Grundlage für exzellente Leistungen bilden. So ist auch jeder Auftrag ein neues Abenteuer und wir können stolz sagen, wir schaffen das – für Sie.

Warum mit uns arbeiten:

Weil apsa mehr als ein Personaldienstleister ist: Wir verbinden Menschen mit sinnstiftender Arbeit, setzen auf ehrliche Kommunikation, echte Wertschätzung und liefern nicht nur Ergebnisse, sondern auch ein gutes Gefühl dabei.

Galerie

Ein paar unserer Benefits

Jobticket

Hybrid Work - Home Office

Bildungskarenz

Essenszulage

Was unser Team sagt

„Teamspirit wird nicht nur großgeschrieben, sondern wirklich gelebt! Das Gefühl in einem Team wirklich angekommen zu sein verschönert den Arbeitsalltag ungemein. Bei uns werden die unterschiedlichsten Persönlichkeiten zu einem großen und vor allem wertschätzendem Team verbunden.“

Denise Aporius,

Finance & Legal | Assistentin der GF

„Gemeinsam gehen wir durch Höhen und Tiefen, genau wie eine Familie es tun würde. Neben der Tätigkeit als IT-Talent Scout und Kundenbetreuerin ist mir dieser Zusammenhalt besonders wichtig. Ich hatte in den letzten vier Jahren die Möglichkeit, mich immer neu zu erfinden, neue Aufgaben zu übernehmen, aber auch wieder abzugeben, wenn es mal zu viel war. Vertrauen, Unterstützung, Transparenz und offene Kommunikation leben und lieben wir.“