Aufgaben

Für die administrative Betreuung unserer Schadensanierungsprojekte in den Bereichen Brand-, Wasser-, Sturm- und allgemeine Sanierung suchen wir eine engagierte und verlässliche Unterstützung. Die Position eignet sich für serviceorientierte Persönlichkeiten, die flexibel handeln, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behalten und organisatorische Aufgaben eigenständig sowie lösungsorientiert übernehmen.

Entgegennahme von Telefonanrufen, professionelle Gesprächsführung und Weiterleitung an zuständige Fachbereiche
Erste Anlaufstelle für Kunden: Aufnahme von Schadensmeldungen, Klärung von Basisinformationen, Weitergabe an die Projektleiter
Zusammenarbeit im Team und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
laufende Aktualisierung von Auftrags- und Projektinformationen
Mahnwesen
Aufbereitung von Unterlagen für Versicherungen, Kunden und Partnerbetriebe
Verwaltung des internen Posteingangs und -ausgangs
Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Ablage, Archivierung, Büroorganisation
Mitdenken und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Anforderungen

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliche, empathische und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Partnerfirmen
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent und effiziente Arbeitsweise
Selbstständiges, genaues und strukturiertes Arbeiten
Gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Themen
Verlässlichkeit und Genauigkeit
Belastbarkeit in hektischen Situationen
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Praktische Lösungsorientierung statt Problemfokussierung
Erfahrung in der Schadenbranche von Vorteil

Benefits

Arbeitszeit & Mobilität 🕒
- Dienstzeiten nach Absprache, entweder immer vormittags (07:00–12:00 Uhr) oder immer nachmittags (12:00–17:00 Uhr) von Mo-Fr
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit öffentlicher Erreichbarkeit (Bus 34A) – Adresse des Standorts: Vohburggasse 2, 1210 Wien

Entwicklung & Miteinander 🚀
- Regelmäßige Weiterbildungen (1–2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
- Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents

Sicherheit & Stabilität 🔒
- Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
- Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld

Gesundheit & Vorsorge ❤️
- Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
- Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Gehalt

mind. € 2.600 (für 25 h ca. € 1.700) Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 h), Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.

Jobs online: 8

Mitarbeiter:innen: 370

Gegründet: 2005

Industrie: Handwerk

Über uns:

Bei uns stehen die Mitarbeiter:innen und Kund:innen im Mittelpunkt. Seit 2005 betreiben wir mit Know-How und Herz technische Dienstleistungen in und an Gebäuden und Immobilien und kümmern uns um Instandhaltungen von haustechnischen Einrichtungen in den Bereichen Heizungs-, Sanitär-, Lüftungs-, Elektro-, Kälte-, Sicherheits-, MSR-/GLT- und Brandschutztechnik.

Warum mit uns arbeiten:

Weil bei main Verantwortung nicht nur erwartet, sondern ermöglicht wird. Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen Fachkompetenz wachsen kann – durch strukturierte Einschulung, kontinuierliche Weiterbildung und klare Entscheidungswege. Als eigentümergeführtes Unternehmen stehen wir für Stabilität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven. Loyalität, Professionalität und Eigenverantwortung prägen unser tägliches Miteinander.

Galerie

Ein paar unserer Benefits

Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld, Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

Gesundheit & Vorsorge ❤️ Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung), Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere

Sicherheit & Stabilität 🔒 Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe, Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen

Entwicklung & Miteinander 🚀 Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten, Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen, Regelmäßige Weiterbildungen (1–2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen