Aufgaben

Die Position ist Teil eines dreiköpfigen Empfangsteams im DC Tower, dem höchsten Bürogebäude Österreichs, und bildet die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Mitarbeiter:innen aus den Büros. Neben einem freundlichen und souveränen Empfang umfasst die Tätigkeit auch Aufgaben im Zusammenhang mit sicherheitstechnischen Einrichtungen, darunter die Brandmeldeanlage und der Aufzugsnotruf, sowie die enge Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsdienst und den technischen Mitarbeitenden vor Ort.

Erteilung von Auskünften an Besucher:innen und Büromitarbeiter:innen
Karten- und Schlüsselmanagement
Einleitung von Notfallmaßnahmen (z.B. Erste Hilfe, Brandschutz etc.)
Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen)
Terminabstimmung mit Kunden, Lieferanten und Eigenpersonal
Durchführen von internen Abklärungen
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kundenrückmeldung
Abwicklung administrativer Tätigkeiten

Anforderungen

Positiv abgeschlossene touristische oder kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule, HBLA etc.)
Berufserfahrung mit touristischen und/oder kaufmännischen Aufgaben, sowie direktem Kundenkontakt von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme)
Proaktive und selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
Positiver Leumund

Benefits

Arbeitszeit & Mobilität 🕒
- Geregelte Dienstzeiten (Mo-Fr, 07:00-13:00 Uhr oder 13:00-19:00 Uhr lt. Dienstplan, im Regelfall 3-4 Dienste pro Woche) – Flexibilität von Mo-Fr erforderlich.
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1 Kaisermühlen in unmittelbarer Nähe)

Entwicklung & Miteinander 🚀
- Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
- Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
- Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
- Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents

Sicherheit & Stabilität 🔒
- Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
- Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
- Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
- Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

Gesundheit & Vorsorge ❤️
- Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
- Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Gehalt

mind. € 2.199,15 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 h), Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.

Jobs online: 9

Mitarbeiter:innen: 370

Gegründet: 2005

Industrie: Handwerk

Über uns:

Bei uns stehen die Mitarbeiter:innen und Kund:innen im Mittelpunkt. Seit 2005 betreiben wir mit Know-How und Herz technische Dienstleistungen in und an Gebäuden und Immobilien und kümmern uns um Instandhaltungen von haustechnischen Einrichtungen in den Bereichen Heizungs-, Sanitär-, Lüftungs-, Elektro-, Kälte-, Sicherheits-, MSR-/GLT- und Brandschutztechnik.

Warum mit uns arbeiten:

Weil bei main Verantwortung nicht nur erwartet, sondern ermöglicht wird. Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen Fachkompetenz wachsen kann – durch strukturierte Einschulung, kontinuierliche Weiterbildung und klare Entscheidungswege. Als eigentümergeführtes Unternehmen stehen wir für Stabilität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven. Loyalität, Professionalität und Eigenverantwortung prägen unser tägliches Miteinander.

Galerie

Ein paar unserer Benefits

Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld, Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

Gesundheit & Vorsorge ❤️ Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung), Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere

Sicherheit & Stabilität 🔒 Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe, Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen

Entwicklung & Miteinander 🚀 Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten, Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen, Regelmäßige Weiterbildungen (1–2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen