Aufgaben

Die Position umfasst die kaufmännische Organisation im Bereich Service und Instandhaltung von Toren und Türen. In einem zweiköpfigen Büroteam werden sämtliche administrativen Abläufe von der Auftragsannahme bis zur Rechnungslegung betreut. Die Tätigkeit erfolgt vor Ort am Standort in 1040 Wien.

• Telefonische und schriftliche Annahme von Serviceanfragen
• Erfassung, Bearbeitung und laufende Nachverfolgung von Aufträgen
• Terminplanung und Koordination der Technikeinsätze
• Abstimmung mit Kund:innen, Lieferunternehmen und internen Ansprechpersonen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Bestellung von Materialien sowie Kontrolle von Lieferungen und Eingangsrechnungen
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz und Ablage
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in betriebliche Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliche und professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eigenständiges Setzen von Prioritäten
• Offenheit für eine direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, in einem kleinem Team unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
• Positiver Leumund

Benefits

• Arbeitszeit & Mobilität 🕒
  • 38,5 Wochenstunden bei Vollzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Büroarbeitsplatz am Standort in 1040 Wien, Büroanwesenheit ist für diese Position erforderlich
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (8 Gehminuten zum Hbf./Südtiroler Platz)
• Entwicklung & Miteinander 🚀
  • Regelmäßige Weiterbildungen mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
  • Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für den gesamten Unternehmensverbund, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents
• Sicherheit & Stabilität 🔒
  • Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
  • Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
• Gesundheit & Vorsorge ❤️
  • Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
  • Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Gehalt
€ 2.800 - € 3.600 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung

Anstellung über unser Tochterunternehmen TOR 3 (Karolinengasse 17, 1040 Wien)