Für eine etablierte, international ausgerichtete gemeinnützige Organisation in Wien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen. In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung für die operative Buchhaltung, Bilanzierung, Budgetplanung und das Finanzreporting. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern zusammen und gestaltest bestehende Finanzprozesse aktiv mit. 

Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen.

Das sind deine Aufgaben:

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und Kostenrechnung sowie Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchhaltungsprozesse
• Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen inklusive Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie relevanter Auswertungen
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche und Ableitung entsprechender Maßnahmen
• Erstellung von Finanzreports und Abrechnungen für interne Stakeholder sowie öffentliche und private Fördergeber
• Überwachung von Zahlungsflüssen, Fristen und internen Kontrollmechanismen
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, externen Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Finanz- und Buchhaltungsprozesse mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz

Das bringst du mit:

• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung und Bilanzbuchhaltung, idealerweise mit Erfahrung in Budgetierung und Controlling
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Rechnungswesen. Verständnis für die steuerlichen und rechtlichen Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen oder die Bereitschaft, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen und im Finanzreporting
• Idealerweise Erfahrung mit BMD sowie digitalen Buchhaltungsprozessen, beispielsweise mit Finmatics
• Erfahrung im gemeinnützigen Bereich, mit Förderabrechnungen oder in der Steuerberatung von Vorteil
• Eine abgeschlossene Bilanzbuchhalterprüfung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2, idealerweise C1)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Das erwartet dich:

• Kein All-in-Vertrag
• Wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Hybrides Arbeitsmodell mit individuell vereinbarten Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeit
• Vollzeitbeschäftigung bevorzugt, Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
• Arbeit mit BMD und digitalen Rechnungsfreigaben über Finmatics
• Eigene Mensa mit Köchin und gemeinsame Mittagessen