Aufgaben

Die Position ist im technischen Gebäudemanagement angesiedelt. Der Schwerpunkt liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der technischen Objektbetreuung sowie in der Koordination von Einsätzen und Kundenanliegen. Die Abstimmung erfolgt mit dem Büro-Team in St. Pölten sowie mit dem Technikteam im Außendienst.

Sicherstellung und Umsetzung der ordnungsgemäßen Disponierung von Störungs- und Instandsetzungsaufträgen (Eigenpersonal und Nachunternehmer)
Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung und Bearbeitung von Störmeldungen)
Terminabstimmung mit Kund:innen, Lieferanten und Eigenpersonal
Kontrolle und Freigabe von Serviceaufträgen
Selbstständige Erstellung von Angeboten, Kalkulationen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen und Abrechnungsgrundlagen nach Vorgabe
Durchführung interner Abklärungen und Abstimmungen mit Technik und Büro
Direkte Kommunikation mit Kundenansprechpartner:innen, Auftraggebern und Nutzer:innen
Sicherstellung strukturierter und nachvollziehbarer Kundenrückmeldungen
Erstellung von Auswertungen und administrativen Übersichten
Unterstützung des Vertriebs und der operativen Kundenbetreuung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik oder in einem branchenverwandten technischen Umfeld
Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik, idealerweise in Elektrotechnik, Heizung, Lüftung oder Sanitär
Erfahrung in der Koordination technischer Leistungen oder technischer Dienstleistungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Outlook sowie ERP-/CAFM-Systeme)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Kaufmännisches Verständnis und organisatorische Stärke
Routine in administrativen Abläufen und Büroorganisation
Kommunikationssicherheit im direkten Kundenkontakt
Bereitschaft zu Überstunden im Bedarfsfall

Benefits

Arbeitszeit & Mobilität 🕒
- 38,5 Wochenstunden bei Vollzeitanstellung
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo-Do 07:30 – 16:30 Uhr, Fr bis 12:00 Uhr)
- Ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (ca. 10 Gehminuten vom Hauptbahnhof St. Pölten)
- Unterstützung beim Jobticket nach Vereinbarung

Entwicklung & Miteinander 🚀
- Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
- Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
- Regelmäßige Weiterbildungen (1-2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
- Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents

Sicherheit & Stabilität 🔒
- Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
- Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
- Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
- Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

Gesundheit & Vorsorge ❤️
- Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
- Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Gehalt

€ 2.800 - € 3.600 Bruttomonatsgehalt, Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Jobs online: 7

Mitarbeiter:innen: 370

Gegründet: 2005

Industrie: Handwerk

Über uns:

Bei uns stehen die Mitarbeiter:innen und Kund:innen im Mittelpunkt. Seit 2005 betreiben wir mit Know-How und Herz technische Dienstleistungen in und an Gebäuden und Immobilien und kümmern uns um Instandhaltungen von haustechnischen Einrichtungen in den Bereichen Heizungs-, Sanitär-, Lüftungs-, Elektro-, Kälte-, Sicherheits-, MSR-/GLT- und Brandschutztechnik.

Warum mit uns arbeiten:

Weil bei main Verantwortung nicht nur erwartet, sondern ermöglicht wird. Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen Fachkompetenz wachsen kann – durch strukturierte Einschulung, kontinuierliche Weiterbildung und klare Entscheidungswege. Als eigentümergeführtes Unternehmen stehen wir für Stabilität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven. Loyalität, Professionalität und Eigenverantwortung prägen unser tägliches Miteinander.

Galerie

Ein paar unserer Benefits

Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld, Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

Gesundheit & Vorsorge ❤️ Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung), Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere

Sicherheit & Stabilität 🔒 Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe, Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen

Entwicklung & Miteinander 🚀 Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten, Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen, Regelmäßige Weiterbildungen (1–2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen