Aufgaben

Freundlicher Empfang von Besucher:innen sowie erste Ansprechperson im Haus
Annahme und Vermittlung von Telefonaten, Bearbeitung eingehender E-Mails
Organisation rund um Besprechungsräume (Vorbereitung, Getränke, Abräumen)
Postbearbeitung und hausinterner Verteilung
Verwaltung von Abläufen wie Schlüsselvergabe, Fahrtenbuchkontrolle und Parkberechtigungen
Organisation des Mittagessens am Standort
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroalltag

Sie sind kommunikativ, behalten auch in turbulenteren Momenten den Überblick und haben Freude daran, für andere mit- und vorauszudenken? Dann passen Sie perfekt zu uns! Wir suchen keine klassische Empfangskraft, sondern eine Persönlichkeit, die mit Herz, Ruhe und einem offenen Ohr unsere Zentrale mit Leben füllt.

Anforderungen

Positiv abgeschlossene touristische oder kaufmännische Ausbildung (Lehrabschluss, Fachschule, HBLA etc.) von Vorteil, Quereinsteiger:innen sind auch gerne willkommen
Berufserfahrung mit touristischen und/oder kaufmännischen Aufgaben, sowie direktem Kundenkontakt von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
Englisch-Grundkenntnisse für einfache Telefonweiterleitungen
Gute IT-Anwendungskenntnisse (v.a. Outlook und Excel sowie systeminterne Programme)
Flexibilität bei den Dienstzeiten: Mo-Do 08:30-16:00 Uhr und Fr 08:30-12:30 Uhr, Abstimmung der Arbeitstage im 2er-Team
Bereitschaft im Bedarfsfall bzw. Vertretungsfall (z.B. Urlaub etc.) Überstunden zu leisten
Proaktive und selbständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Positiver Leumund

Benefits

Arbeitszeit & Mobilität 🕒
- Selbstständige Einteilung der Dienstzeiten im 2er-Team
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz bzw. U1 Taubstummengasse)

Entwicklung & Miteinander 🚀
- Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten
- Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen
- Regelmäßige Weiterbildungen (1–2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen
- Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere Teamevents

Sicherheit & Stabilität 🔒
- Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen
- Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
- Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
- Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

Gesundheit & Vorsorge ❤️
- Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung)
- Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Gehalt

mind. € 2.199,15 Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 h), Auszahlung 14x jährlich. Bezahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung

Jobs online: 8

Mitarbeiter:innen: 370

Gegründet: 2005

Industrie: Handwerk

Über uns:

Bei uns stehen die Mitarbeiter:innen und Kund:innen im Mittelpunkt. Seit 2005 betreiben wir mit Know-How und Herz technische Dienstleistungen in und an Gebäuden und Immobilien und kümmern uns um Instandhaltungen von haustechnischen Einrichtungen in den Bereichen Heizungs-, Sanitär-, Lüftungs-, Elektro-, Kälte-, Sicherheits-, MSR-/GLT- und Brandschutztechnik.

Warum mit uns arbeiten:

Weil bei main Verantwortung nicht nur erwartet, sondern ermöglicht wird. Wir schaffen Rahmenbedingungen, in denen Fachkompetenz wachsen kann – durch strukturierte Einschulung, kontinuierliche Weiterbildung und klare Entscheidungswege. Als eigentümergeführtes Unternehmen stehen wir für Stabilität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven. Loyalität, Professionalität und Eigenverantwortung prägen unser tägliches Miteinander.

Galerie

Ein paar unserer Benefits

Langfristige Perspektive in einem technisch anspruchsvollen Umfeld, Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, Umwelt- und Energie-zertifiziertes Unternehmen

Gesundheit & Vorsorge ❤️ Gesundheitsvorsorge zu attraktiven Firmenkonditionen (private Krankenversicherung), Zusätzliche Unfallversicherung für alle Mitarbeitenden

Vertiefende Entwicklungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern für das gesamte Unternehmen, regelmäßige Sportaktivitäten und weitere

Sicherheit & Stabilität 🔒 Anstellung im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe, Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Privatunternehmen

Entwicklung & Miteinander 🚀 Start mit persönlicher Buddy-Begleitung in den ersten Monaten, Strukturiertes Onboarding mit praxisnahen Fach- und Systemschulungen, Regelmäßige Weiterbildungen (1–2 pro Jahr) mit Möglichkeit, eigene Themen einzubringen