Für eine etablierte, international ausgerichtete gemeinnützige Organisation in Wien suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen. In dieser vielseitigen Position übernimmst du Verantwortung für die operative Buchhaltung, Bilanzierung, Budgetplanung und das Finanzreporting. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Stakeholdern zusammen und gestaltest bestehende Finanzprozesse aktiv mit.

Dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen.

Das sind deine Aufgaben:

Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und Kostenrechnung sowie Sicherstellung ordnungsgemäßer Buchhaltungsprozesse
Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen inklusive Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie relevanter Auswertungen
Mitwirkung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Erstellung regelmäßiger Soll-Ist-Vergleiche und Ableitung entsprechender Maßnahmen
Erstellung von Finanzreports und Abrechnungen für interne Stakeholder sowie öffentliche und private Fördergeber
Überwachung von Zahlungsflüssen, Fristen und internen Kontrollmechanismen
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, externen Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Finanz- und Buchhaltungsprozesse mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz

Das bringst du mit:

Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Buchhaltung und Bilanzbuchhaltung, idealerweise mit Erfahrung in Budgetierung und Controlling
Fundierte Kenntnisse im österreichischen Rechnungswesen. Verständnis für die steuerlichen und rechtlichen Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen oder die Bereitschaft, dich rasch darin einzuarbeiten.
Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen und im Finanzreporting
Idealerweise Erfahrung mit BMD sowie digitalen Buchhaltungsprozessen, beispielsweise mit Finmatics
Erfahrung im gemeinnützigen Bereich, mit Förderabrechnungen oder in der Steuerberatung von Vorteil
Eine abgeschlossene Bilanzbuchhalterprüfung ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2, idealerweise C1)
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Das erwartet dich:

Kein All-in-Vertrag
Wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Hybrides Arbeitsmodell mit individuell vereinbarten Homeoffice-Möglichkeiten und Gleitzeit
Vollzeitbeschäftigung bevorzugt, Teilzeit ab 30 Wochenstunden möglich
Arbeit mit BMD und digitalen Rechnungsfreigaben über Finmatics
Eigene Mensa mit Köchin und gemeinsame Mittagessen

Die Karrierearchitekten

Finance Manager / Bilanzbuchhalter:in ab 30 Stunden – all genders