Assistenz – Geschäftsführung und Team (w/m/d) bei apsa personnel concepts gmbh

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apsa personnel concepts gmbh

Assistenz – Geschäftsführung und Team (w/m/d)

Wien

Vollzeit

ab €42.000

Deine Provision:

€ 1.000

Ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Steuerberatung sucht derzeit nach tatkräftiger Unterstützung für das Office-Management. Wer gerne organisiert, kommunikativ ist und es liebt, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen, könnte hier die passende Herausforderung finden. Unser Kunde betreut Klient:innen aus dem Non-Profit-Sektor und bietet ein modernes, gut erreichbares Arbeitsumfeld im Herzen Wiens – inklusive Option auf eine 4-Tage-Woche bei Teilzeit.

Das sind deine Aufgaben:

Zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden und Lieferant:innen
Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben und allgemeiner Büroorganisation
Verantwortung für:
- Beschaffungsmanagement
- Terminplanung und Kundenmanagement
- Aufgaben im Bereich Geldwäscheprävention
- Qualitäts- und Fortbildungsmanagement
Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Überwachung wichtiger Fristen
Laufende Korrespondenz, Telefonbetreuung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Aufbereitung von Unterlagen, Erstellung von Berichten und Präsentationen
Flexible Unterstützung als Büro-Allrounder:in je nach Bedarf
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Freude an anspruchsvollen Aufgaben und Themenvielfalt
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
Hohes Maß an Strukturiertheit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
Ausgeprägtes Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsstil

Das erwartet dich:

4-Tage-Woche bei Teilzeit-Anstellung (30 Wochenstunden möglich)
Attraktiver Arbeitsplatz im 1. Bezirk mit sehr guter öffentlicher Anbindung
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
Social Benefits und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis – je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich

Jobs online: 40

Mitarbeiter:innen: 15

Gegründet: 2014

Industrie: Verkauf, Kundenberatung, Promotion

Über uns:

Als Personaldienstleister haben wir unsere Erfahrungen in den Bereichen IT, Finance und Sales gesammelt. Als Menschen sind wir so unterschiedlich, wie Menschen nun einmal sind. Als apsa aber sind wir ein Team, das bei allen Unterschieden vieles gemeinsam hat: Erfahrungsreichtum, die Leidenschaft für die Arbeit und die Freude daran, talentierte KandidatInnen zu suchen, zu begleiten und zu vermitteln. Kurz, unsere Arbeit macht uns Spaß. Weil sie eben mehr ist, als ein Job. Wir dürfen jeden Tag miterleben und mithelfen, Menschen mit einem sinnstiftenden Element ihres Lebens zu verbinden – ihrer Arbeit. Wir sind davon überzeugt, dass Engagement, Integrität und Wertschätzung die Grundlage für exzellente Leistungen bilden. So ist auch jeder Auftrag ein neues Abenteuer und wir können stolz sagen, wir schaffen das – für Sie.

Warum mit uns arbeiten:

Weil apsa mehr als ein Personaldienstleister ist: Wir verbinden Menschen mit sinnstiftender Arbeit, setzen auf ehrliche Kommunikation, echte Wertschätzung und liefern nicht nur Ergebnisse, sondern auch ein gutes Gefühl dabei.

Galerie

Ein paar unserer Benefits

Jobticket

Hybrid Work - Home Office

Bildungskarenz

Essenszulage

Was unser Team sagt

„Teamspirit wird nicht nur großgeschrieben, sondern wirklich gelebt! Das Gefühl in einem Team wirklich angekommen zu sein verschönert den Arbeitsalltag ungemein. Bei uns werden die unterschiedlichsten Persönlichkeiten zu einem großen und vor allem wertschätzendem Team verbunden.“

Denise Aporius,

Finance & Legal | Assistentin der GF

„Gemeinsam gehen wir durch Höhen und Tiefen, genau wie eine Familie es tun würde. Neben der Tätigkeit als IT-Talent Scout und Kundenbetreuerin ist mir dieser Zusammenhalt besonders wichtig. Ich hatte in den letzten vier Jahren die Möglichkeit, mich immer neu zu erfinden, neue Aufgaben zu übernehmen, aber auch wieder abzugeben, wenn es mal zu viel war. Vertrauen, Unterstützung, Transparenz und offene Kommunikation leben und lieben wir.“