Wer sich schon einmal aktiv mit der HR- und Recruiting-Branche beschäftigt hat oder selbst in diesem Bereich tätig ist, weiß: Die Besetzung manch einer Stelle kann eine große Herausforderung darstellen. Die Konzentration auf nur einen Recruiting-Kanal ist in der Praxis selten erfolgreich. Mehrere Kanäle sollten gleichzeitig angesprochen werden. Doch auch hier zeigt sich, dass eine rein passive Strategie, also das bloße Warten auf eingehende Bewerbungen, für schwierig zu besetzende Stellen häufig nicht mehr ausreicht.
Klassische Strategien wie die Zusammenarbeit mit Headhuntern, Personalagenturen oder Mitarbeiterempfehlungsprogrammen rücken in diesen Zeiten langsam wieder in den Fokus. Vielleicht liest du diesen Artikel ja gerade auch, weil du Inspiration für neue Ideen für die Besetzung offener Stellen in deinem Unternehmen suchst. Wir möchten dich mit diesem kurzen Blogpost unterstützen und dir einen kleinen Überblick darüber geben, welche Vor- und Nachteile diese klassischen Recruiting-Kanäle haben und welche sich für deine Situation eignen könnten.
Headhunter und Mitarbeiterempfehlungsprogramme stellen zwei unterschiedliche Instrumente der Personalrekrutierung dar, die jeweils mit spezifischen Vor- und Nachteilen einhergehen. Doch wann lohnt sich der Griff zum Headhunter und wann sind Empfehlungen aus dem eigenen Team die bessere Wahl? Genau das klären wir im Folgenden.
Was macht ein Headhunter?
Headhunter werden meist dann eingeschaltet, wenn eine ganz bestimmte Position besetzt werden soll. Sie suchen aktiv nach passenden Kandidat:innen; insbesondere dann, wenn Spezialist:innen, Führungskräfte oder andere schwer zu findende Fachkräfte gefragt sind. Auch bei sensiblen oder vertraulichen Besetzungen kommen sie häufig zum Einsatz. Ihr Fokus liegt auf der gezielten und individuellen Suche nach Talenten für einen konkreten Personalbedarf.
Was ist ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm?
Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm bietet die nötige Infrastruktur, damit Mitarbeitende geeignete Kandidaten aus ihrem Netzwerk empfehlen können. Häufig kommt dafür ein digitales Tool zum Einsatz, das Empfehlungen, Bewerbungsfortschritte und Prämien transparent abbildet. Dadurch wird der gesamte Empfehlungsprozess einfach, nachvollziehbar und effizient gestaltet. Während Empfehlungen in vielen Unternehmen ohnehin informell stattfinden, schafft ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm dafür einen strukturierten und transparenten Rahmen.
Doch welcher Ansatz eignet sich besser für dein Unternehmen? Die Antwort hängt von verschiedenen Faktoren ab. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Kriterien.
Wann lohnt sich ein Headhunter?
Die Beauftragung eines Headhunters lohnt sich besonders bei schwer zu besetzenden Positionen, Führungspositionen oder vertraulichen Suchaufträgen. Da diese Dienstleistung in der Regel mit sehr hohen Kosten verbunden ist, eignet sie sich vor allem dann, wenn die Qualität und Passgenauigkeit der Besetzung oberste Priorität haben.
Wann lohnt sich ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm?
Mitarbeiterempfehlungsprogramme entfalten ihre Vorteile vor allem dann, wenn wiederkehrender Personalbedarf besteht. Sie können den Recruiting-Aufwand deutlich reduzieren, Kosten senken und gleichzeitig die Reichweite der Personalsuche erhöhen.
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Kriterien zur Unterscheidung zwischen Mitarbeiterempfehlungen und Headhunting und hilft dir dabei, die passende Lösung für deine Recruiting-Situation zu finden.
| Instrument | Mitarbeiter-empfehlungen | Headhunter |
| Kostenmodell | Niedrige Kosten pro erfolgreicher Besetzung; einmaliger Aufwand für Einführung und Aktivierung des Programms | Hohe anlassbezogene Kosten pro Besetzung |
| Geschwindigkeit | Abhängig von der Reichweite und Aktivität des internen Netzwerks | Meist schnelle und gezielte Ansprache geeigneter Kandidat:innen |
| Qualität d. Kandidat:innen | Häufig hohe Passung zur Unternehmenskultur und stärkere Bindung ans Unternehmen | Starker Fokus auf fachliche Qualifikation und Erfahrung |
| Skalierbarkeit | Sehr gut skalierbar: Ein etabliertes Empfehlungsprogramm kann für viele offene Stellen genutzt werden | Begrenzt skalierbar, da meist auf einzelne Suchmandate ausgerichtet |
| Kultur-Fit | Oft hoch, da Empfehlungen aus dem erweiterten Umfeld bestehender Mitarbeitender kommen | Kultur-Fit hängt stark vom Briefing und Auswahlprozess ab |
| Aufwand für HR | Zu Beginn höher, danach meist deutlich effizienter | Gering bis mittel, abhängig von Rolle, Abstimmung und Suchprofil |
| Eignung für Mangelberufe | Gut geeignet für kontinuierlichen Personalbedarf und schwer erreichbare Zielgruppen | Gut geeignet für ausgewählte Schlüsselpositionen oder sehr spezifische Profile |
| Eignung für Einzelpositionen | Besonders sinnvoll, wenn regelmäßig ähnliche Stellen besetzt werden | Gut geeignet für einzelne, klar definierte Positionen |
| Nachhaltigkeit des Kanals | Langfristiger Recruiting-Kanal, der nach der Einführung dauerhaft Wirkung entfalten kann | Kurzfristige Recruiting-Lösung für konkrete Besetzungsbedarfe |
Bevor du dich also für einen der beiden Ansätze entscheidest, solltest du dir also einige zentrale Fragen stellen:
- Suche ich eine:n passende:n Mitarbeiter:in für eine wichtige Schlüsselposition oder einen Recruiting-Kanal, der kontinuierlich qualitativ hochwertige Bewerbungen generiert?
- Ist die zu besetzende Stelle vertraulich zu behandeln?
- Verfügen meine Mitarbeitenden über relevante Netzwerke?
- Besteht ein wiederkehrender Recruiting-Bedarf?
- Ist eine regelmäßige interne Kommunikation möglich?
- Möchte ich einen dauerhaften Recruiting-Kanal aufbauen oder eine einzelne Position besetzen?
Headhunter und Mitarbeiterempfehlungsprogramme schließen sich nicht aus, sondern können sich gut ergänzen. Für einzelne schwer zu besetzende Spezial- oder Schlüsselrollen kann ein Headhunter die passende Lösung sein, während Mitarbeiterempfehlungsprogramme besonders als langfristig wirkender Recruiting-Kanal ihr Potential entfalten. Welche Strategie im konkreten Fall die richtige ist, hängt von den jeweiligen Anforderungen deines Unternehmens ab. Gerne unterstützen wir dich dabei, die passende Lösung für deine Recruiting-Strategie zu finden oder zeigen dir in einer Demo, wie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm in der Praxis funktioniert.