Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Property- und Facility Managements. Das Unternehmen ist Teil eines Konzerns mit umfangreichem Know-How in unterschiedlichen Bereichen der Immobilienwertschöpfungskette. Zur Leitung der Objektbuchhaltung am Standort Wien wird eine erfahrene Teamleitung gesucht.

Du bringst fundiertes buchhalterisches Fachwissen mit und möchtest den nächsten Schritt in die Führungsverantwortung setzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Persönlichkeit, die ein Team von fünf Mitarbeiter:innen führt, selbst tief in der Materie steht und im Außenauftritt gegenüber Kunden und Eigentümern souverän agiert.

Deine Aufgaben

Führung eines Teams von fünf Mitarbeiter:innen inklusive Einschulung neuer Kolleg:innen, Aufgabenverteilung und Weiterentwicklung des Teams
Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten Abwicklung der gesamten Objektbuchhaltung für das betreute Liegenschaftsportfolio
Verantwortung für die Mietenbuchhaltung von der Mietvertragserfassung über Mietzinsvorschreibungen und Wertsicherungen bis hin zu Mahnwesen, Kautionsauflösungen und Betriebskostenabrechnungen
Verantwortung für die Eigentümerbuchhaltung im WEG und schlichten Miteigentum, einschließlich Eigentümerabrechnungen, Cashflow-Auswertungen, Rücklagenabrechnungen, WEG-Vorausschauen sowie buchhalterischer Betreuung bei Eigentumsübergängen
Verantwortung für die laufende Buchhaltung, Bankbuchungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, UVA und Kontenabstimmungen
Fachliche Ansprechperson für das Team bei komplexen Buchungsvorgängen und rechtlichen Fragestellungen
Steuerung des jährlichen Terminplans der Hausverwaltung und Überwachung der Einhaltung von Fristen
Auftreten bei Eigentümerversammlungen sowie Präsentation und Erläuterung von Abrechnungen gegenüber Eigentümern
Laufende Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Kreditoren, Steuerberatung sowie internen Schnittstellen (Hausverwaltung, Technik, Konzernrechnungswesen)
Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Systemen in der Objektbuchhaltung

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt um eine Buchhalterprüfung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Objekt- bzw. Immobilienbuchhaltung
Erste Führungserfahrung oder die klare Motivation, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
Fundierte Kenntnisse über die buchhalterischen Abläufe und den jährlichen Terminplan einer Hausverwaltung
Sicherer Umgang mit den einschlägigen rechtlichen Rahmenbedingungen (MRG, WEG)
Kenntnisse in Andromeda von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Sicheres, professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümern, Mietern und internen Ansprechpartnern
Genaues, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Problemlösungskompetenz

Das Angebot

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld
Moderne Büroräumlichkeiten und gute öffentlicher Anbindung (in Wien U3 direkt vor der Tür)
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zu Homeoffice
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Firmenfeiern und Events sowie ein freundschaftliches Miteinander im Team
Essenszuschuss über Pluxee, nutzbar bei zahlreichen Partnerbetrieben und in unserer hausinternen Kantine in Wien
Ein Gehalt ab EUR 4.200,- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 38,5 Stunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Diversität und Chancengleichheit sind uns und unserem Kunden wichtig, daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig von sexueller Orientierung, ethnischer Wurzeln, Religion, Persönlichkeit und Geschlecht!

STIX EXPERTS GmbH

Teamleitung Objektbuchhaltung (m/w/d)