Für eine inhabergeführte Immobilienverwaltung im Raum Düsseldorf/Duisburg suchen wir kurzfristig erfahrene freiberufliche Unterstützung, die eigenständig Aufgaben in der Hausverwaltung übernimmt und das bestehende Team im Tagesgeschäft entlastet.

Wir suchen ausdrücklich keine reine Assistenz, sondern jemanden, der praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung mitbringt, sich schnell in bestehende Vorgänge einarbeiten und nach einer kurzen Übergabe selbstständig arbeiten kann.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung laufender Vorgänge in der Miet- und Hausverwaltung
Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
Koordination und Nachverfolgung von Reparaturen, Schadens- und Versicherungsfällen
Übernahme offener Vorgänge einschließlich Klärung der nächsten Schritte
Durchführung von Objektterminen, Wohnungsbesichtigungen und Übergaben
Unterstützung bei Neuvermietungen, Inseraten und Interessentenmanagement
Bearbeitung bzw. Vorbereitung von Nebenkosten-, Abrechnungs- und WEG-Themen je nach Erfahrung
Abstimmung mit externen Ansprechpartnern wie Steuerberatern, Versicherungen oder Rechtsanwälten

Das bringen Sie mit

Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung
Fähigkeit, laufende Verwaltungsvorgänge eigenständig und pragmatisch zu bearbeiten
Sicheres Auftreten gegenüber Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
Strukturierte Arbeitsweise und gutes Gespür für Prioritäten
Erfahrung mit Outlook und gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Bereitschaft, regelmäßig Termine vor Ort im Raum Düsseldorf/Duisburg wahrzunehmen

Erfahrung in der WEG-Verwaltung, bei Nebenkostenabrechnungen und Versicherungsfällen ist besonders willkommen.

Rahmenbedingungen

Freiberufliche Zusammenarbeit auf Honorarbasis
Ca. 20–30 Stunden pro Woche
Kurzfristiger Einstieg
Zunächst für mehrere Wochen, mit Option auf Verlängerung
Kombination aus mobilem Arbeiten und Präsenzterminen nach Abstimmung
Zusammenarbeit mit einem kleinen, eingespielten Team

Wichtig ist uns, dass Sie nicht nur zuarbeiten, sondern tatsächlich Verantwortung für klar definierte Aufgaben übernehmen können. Eine strukturierte Übergabe ist selbstverständlich vorgesehen.

Interesse?

Dann freuen wir uns über eine kurze Nachricht mit Ihrem beruflichen Hintergrund, Ihrer Erfahrung in der Hausverwaltung, Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrem Stundensatz.

apsa personnel concepts gmbh

Freiberufliche Immobilienverwalter / Property Manager (m/w/d)

Bitte fülle die Angaben zu deiner Person aus: