Dienstort: Raum Wien / Niederösterreich

Führungsspanne: Gesamtverantwortung für rund 100 Mitarbeiter

Gehalt: ab 100.000 plus Dienstwagen

Umfeld: Führender österreichischer Handels- und Dienstleistungskonzern

In dieser verantwortungsvollen Top-Führungsfunktion steuern Sie Payroll & Services als zentralen Bereich innerhalb von People & Culture bei unserem Kunden, einem der größten und bedeutendsten Handelskonzerne in Österreich. Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für eine verlässliche, korrekte und serviceorientierte Personalverrechnung sowie für effiziente, einheitliche administrative HR-Services im Konzernmaßstab.

Dabei gestalten Sie Strukturen, Prozesse und Systeme aktiv weiter und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit des Bereiches. Sie berichten direkt an die Bereichsleitung People & Culture und verantworten Payroll & Services für Zentralbereiche, Logistik, Produktion, das Filialnetz, das Lehrlingswesen sowie das interne Center of Excellence.

Ihre Aufgaben

Gesamtverantwortung & Führung: Sie tragen die disziplinäre und fachliche Gesamtverantwortung für den Bereich Payroll & Services mit rund 100 Mitarbeiter. Über etablierte Gruppen- und Teamleiter-Strukturen stellen Sie die reibungslose monatliche Abrechnung für zehntausende Beschäftigte sowie effiziente HR-Services sicher.
Organisations- & Serviceentwicklung: Sie sichern den stabilen Tagesbetrieb, setzen klare Prioritäten und entwickeln die Organisation nachhaltig weiter, um höchste Abrechnungsqualität, Serviceorientierung und einen optimalen Ressourceneinsatz zu gewährleisten.
Center of Excellence & Arbeitsrecht: Gemeinsam mit Ihren Führungskräften bauen Sie die fachliche Expertise in Abrechnung, Administration und Zeitwirtschaft aus, sichern die arbeitsrechtliche Beratungskompetenz und etablieren verbindliche Qualitätsstandards.
Prozess- & Kontroll-Governance: Sie standardisieren, optimieren und sichern abrechnungs- und servicerelevante Abläufe und entwickeln bestehende Kontrollmechanismen unter Berücksichtigung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben laufend weiter.
Digitalisierung & Systemlandschaft: In enger Zusammenarbeit mit der IT treiben Sie die fachliche Weiterentwicklung der Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme sowie die Automatisierung von Prozessen gezielt voran.
Strategisches Stakeholder-Management: Sie agieren als souveräne Schnittstelle zu Geschäftsführung, Vorstand, Finance, Buchhaltung, IT, Betriebsrat sowie zu Behörden, Interessenvertretungen und internen wie externen Prüfstellen.

Ihr Profil

Ausbildung: Abgeschlossene einschlägige Ausbildung, relevantes Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Personalmanagement, Arbeits- und Sozialrecht, Rechnungswesen, Wirtschaftsrecht oder HR Operations).
Konzern- & Shared-Service-Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der Personalverrechnung, in Payroll Services, HR Operations oder einem vergleichbaren Shared-Service-Umfeld im Konzern, idealerweise mit Erfahrung in filialisierten Organisationen oder komplexen Schicht-/Logistikstrukturen.
Ausgewiesene Führungspersönlichkeit: Mehrjährige disziplinäre Führungsverantwortung für größere Teams oder Organisationseinheiten (inkl. Führung von Führungskräften) sowie nachgewiesene Erfolge in der Weiterentwicklung von Strukturen.
Fachliche Tiefe & Urteilskraft: Fundiertes Verständnis der österreichischen Personalverrechnung, Zeitwirtschaft sowie der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen, gepaart mit ausgeprägtem Qualitäts- und Risikobewusstsein.
System- & Digitalisierungsstärke: Fundierte Erfahrung mit Payroll-, Zeitwirtschafts- und HR-Administrationssystemen sowie hohe Umsetzungsstärke bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten.

Was Sie erwartet

Gestaltungsmacht im Großkonzern: Eine Schlüsselposition auf Top-Führungsebene mit direktem Einfluss auf die HR-Servicequalität für mehrere zehntausend Mitarbeiter.
Stabilität & Innovation: Ein krisensicheres, dynamisches Konzernumfeld, das Tradition mit moderner System- und Prozessautomatisierung verbindet.
Attraktives Führungskräfte-Paket: Ein der hohen Verantwortung entsprechendes, marktkonformes Gehaltspaket sowie umfangreiche Konzern-Benefits (für die gesetzliche Angabe nach GlBG sollte noch das KV-Mindestgehalt bzw. Budgetband ergänzt werden).

Die Karrierearchitekten

Leitung Payroll & Services (m/w/d)